Для подачі звітів в електронному вигляді до податкової інспекції, органи статистики та Пенсійного фонду платник податку повинен укласти Договір з державними органами і придбати посилені сертифікати ключів для печатки підприємства та уповноважених осіб,
які підписують ці звіти. При цьому варто враховувати, що деякі ЕЦП працюють з певними програмами формування звітів.
Які існують програми для формування електронної звітності, з якими ключами вони працюють і інші їх особливості - ви дізнаєтеся з цього огляду.
Анна САРАЕВА
«Арт-Звіт»
Компанія Masterkey (masterkey.ua) пропонує два програмних продукту: «Арт-Звіт» та «Арт-Звіт Плюс». Обидві програми підтримують можливість ручного формування електронної звітності та її імпортування з інших програм, здачу звітності до податкової інспекції, Пенсійного фонду та органи статистики.
У програмах передбачена камеральна перевірка звітів, що дозволяє уникнути помилок в обчисленні. Підписувати звітність і відправляти її в контролюючі органи можна безпосередньо з програми.
Програма «Арт-Звіт» надається всім клієнтам Акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК) Masterkey (входить у вартість пакетів ЕЦП цього Центру) і виконує такі функції:
- Накладання ЕЦП на будь-яку інформацію в електронному вигляді (документ, текстові документи, відео-та аудіофайли, файли баз даних і т. д.), а також використовується для криптографічного захисту інформації шляхом її направленого шифрування;
- Генерація ключів користувача центру сертифікації ключів (ЦСК);
- Доступ до сертифікатів ЦСК, серверів ЦСК, інших користувачів та списку відкликаних сертифікатів з метою перегляду, пошуку сертифікатів користувачів у файловому сховищі ЦСК, визначення статусу сертифікатів користувачів, перевірки дійсності та цілісності сертифікатів.
Сам «Арт-Звіт» входить у вартість пакетів ЕЦП АЦСК Masterkey. А ось за використання «Арт-Звіт Плюс» доведеться додатково заплатити. Головна відмінність між цими двома продуктами полягає в тому, що «Арт-Звіт Плюс» підтримує відправку файлів-повідомлень про відкриття / закриття рахунків банками та фінансовими установами згідно з наказом Мінфіну від 02.04.2012 р. № 426, а також працює з наступними ЕЦП:
- Masterkey - АЦСК Masterkey;
- «ІВК» - ключі, придбані в ЗАТ «Інфраструктура відкритих ключів»;
- «ІСД ДПС» - ключі, оформлені в Інформаційно-довідковому департаменті Державної податкової служби України.
У той час як «Арт-Звіт» працює лише з ключами від Masterkey.
iFin
SaaS-сервіс розроблений компанією iFin (www.ifin.ua) і призначений для віддаленого ведення обліку, автоматизованого формування електронної звітності та здачі її в податкову інспекцію, Пенсійний фонд і органи статистики.
Існує два пакетних рішення:
- «IFin Онлайн-бухгалтерія» - для тих, хто хоче вести облік і складати звітність;
- «IFin Zvit» - для тих, хто буде просто здавати звітність.
Програма «iFin Zvit» дозволяє не тільки створювати звіти, але і імпортувати їх з інших програм (наприклад, з тієї ж «1С: Бухгалтерии»).
Основна «фішка» програми - вона не вимагає установки на комп'ютер. Користувачі можуть отримати доступ до даних з будь-якого комп'ютера, головне - наявність підключення до Ін-тернет.
Тим, хто боїться злому програми і втрати даних, варто знати, що для доступу до сервісу iFin використовується захищений протокол «https». У програмі застосовується спеціальний протокол шифрування даних, підтверджений SSL-сертифікатом, який виключає розкрадання особистої інформації користувача. Дані користувачів сервісу iFin зберігаються на серверах Microsoft Windows Azure за межами України - в Ірландії і Нідерландах. Це забезпечує повну безпеку інформації.
«M.E.Doc»
«MEDoc» (www.me-doc.com.ua) - не просто програма для формування і здачі звітності. Це повноцінна система електронного документообігу, за допомогою якої можна працювати з документами різних типів і призначення: звітами, податковими накладними, договорами, рахунками, актами та ін Крім того, «MEDoc» єдина комерційна програма з демо-версією, яка повністю функціональна, але має деякі обмеження. Так, ви не зможете документи, створені в системі, експортувати (у каталог, на електронний носій) і роздрукувати, а також підписати ЕЦП та відправити по електронній пошті.
Через цю особливість демо-версії її нерідко використовують в зв'язці з програмами фірми «1С». Як це виглядає. Ви імпортуєте в демо-версію програми документ (звіт), заповнений і розвантажений з «1С: Бухгалтерії 8» (або іншої конфігурації), підписуєте його ЕЦП і відправляєте в контролюючі органи.
Ще одна особливість: «MEDoc» працює тільки з ключами «УСЦ» та Masterkey. Але для використання ключів Masterkey потрібно звертатися до фахівців для додаткового настроювання програми.
«1С-Звіт»
Фірма «1С» спільно з компанією «Бест Звіт» розробила сервіс здачі електронної звітності (www.1c-sed.com.ua), який включає в себе програму «1С-Звіт» та засоби інтеграції даної програми з типовими конфігураціями фірми «1С» . Завдяки чому звіти формуються, перевіряються, шифруються і підписуються безпосередньо в типових конфігураціях програм «1С».
Звіти доставляються через сервер електронних документів, що представляє собою програмно-апаратний комплекс «1С-СЕД». Підтримка сервісу «1С-СЕД» включена в такі типові конфігурації починаючи з вказаної версії:
- «Бухгалтерія 8 для України» (ПРОФ і Базова), версія 1.1.25;
- «Зарплата і управління персоналом для України» (ПРОФ і Базова), версія 2.1.18;
- «Управління торговим підприємством для України», версія 1.1.18;
- «Управління виробничим підприємством для України», версії 1.2.28 і 1.3.7;
- «Бухгалтерія 7.7 для України» (ПРОФ і Базова), реліз 7.70.284;
- «Зарплата + Кадри для України», реліз 7.70.030;
- «Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України», реліз 7.70.035;
- «Комплексна конфігурація для України», реліз 7.70.038.
«Податкова звітність» (OPZ) і «ДПС Захист звітності»
Обидва програмних продукту розроблені ДПСУ і розповсюджуються безкоштовно. Вони призначені для підготовки та складання в електронному вигляді податкових декларацій, податкових накладних та реєстрів податкових накладних - тобто для формування повного набору податкової електронної звітності.
У програмі «Податкова звітність» (OPZ) (opz.org.ua) можна тільки створювати (імпортувати), перевіряти і зберігати звіти у форматі XML, а вже за допомогою «ДПС Захист звітності» (cskidd.gov.ua/program_obespech) створений звіт шифрується, підписується і відправляється до контролюючого органу. Працює програма з безплатними ключами, оформленими в ЦСК ДПСУ і «ІВК».
Нижче в таблиці наведена стисла характеристика описаних програм.
| Програма | Формований пакет звітності | Ключі ЕЦП, з якими працює програма | Заповнення звітів |
|---|---|---|---|
| «Арт-звіт» | Податкова + Пенсійний фонд + Статистика | Masterkey | Вручну або імпорт звітів, створених в інших програмах |
| «Арт-звіт плюс» | Masterkey, ІВК, безкоштовні ключі від ДПС | ||
| «M.E.Doc» | Податкова + Пенсійний фонд + Статистика | УСЦ, для використання ключів від Masterkey потрібна додаткова настройка програми | Вручну або імпорт звітів, створених в інших програмах |
| «iFin» | Податкова + Пенсійний фонд + Статистика | Безкоштовні ключі від ДПС, ІВК і Masterkey | Вручну або імпорт звітів, створених в інших програмах |
| «1С-Звіт» | Податкова + Пенсійний фонд + Статистика | Безкоштовні ключі від ДПС, ІВК, УСЦ та Masterkey | Автоматичне заповнення звітів в робочій базі «1С» |
| «Податкова звітність» (OPZ) и «ДПС Захист звітності» | Податкова | Безкоштовні ключі від ДПС, ІВК | Вручну або імпорт звітів, створених в інших програмах |
Успіхів у роботі!
Видавничий будинок "Фактор" , газета "Бухгалтер & Комп'ютер"
За матеріалами: Блог "buhgalterforever"
Немає коментарів:
Дописати коментар