Нагадаємо, що минулого тижня ми повідомляли про можливість відкликання заяви про реєстрацію баз персональних даних, ведення яких пов’язано із забезпеченням та реалізацією трудових відносин; членів громадських, релігійних організацій, професійних спілок, політичних партій.
Це стало можливим у зв’язку з набранням чинності Законом N 5491-VI від 20.11.2012 р., адже тепер реєстрація таких баз не є обов’язковою.
27 грудня наші рекомендації знайшли свою офіційну підтримку – ДСЗПД на своєму сайті zpd.gov.ua розмістилазразок листа про відкликання заяви про реєстрацію БПД.
Від: володілець персональних даних (заявник), (поштова адреса) Кому: Державна служба України з питань захисту персональних даних вул. Марини Раскової, 15, м. Київ, 02660 У зв’язку з набранням чинності 20.12.2012 р. Закону України від 20.11.2012 N 5491-VI "Про внесення змін до Закону України "Про захист персональних даних" просимо Вас не реєструвати базу(и) персональних даних. Для пошуку заяви надаю наступний перелік інформації: - найменування володільця персональних даних, наприклад - ТОВ «Мрія» або Пилипенко Микола Сергійович; - код ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків володільця персональних даних; - вихідна дата та номер поданої заяви про реєстрацію бази персональних даних; - найменування бази персональних даних, зазначеної у заяві, наприклад – База персональних даних «Працівники»; - адреса електронної пошти/контактний телефон. Підпис (печатка) *- усі пункти обов’язкові для заповнення |
Зауважте, що ДСЗПД в зразку заяви додала, що " усі пункти обов’язкові для заповнення". Тому краще притриматися цієї рекомендації, хоча насправді лист може бути складений і у довільній формі.
Також хочемо підкреслити, що ДСЗПД не уточнила, хто саме може відкликати свою заяву. Але враховуючи її попередні роз’яснення*, висновок може бути лише такий: відкликати заяву може той, кому ще не видано свідоцтво про реєстрацію БПД. Хто свідоцтво вже отримав, той матиме базу на своєму "утриманні", адже процедури анулювання реєстрації в Законі про ЗПД не передбачено. Хіба що з часом в нього будуть внесені відповідні зміни. Сподіваємося, ДСЗПД виступить з такою ініціативою.
---------------------------------------------
* zpd.gov.ua, розділ "Рекомендації":
Щодо можливості відкликання заяви на реєстрацію бази персональних даних .
ДСЗПД повідомляє про можливість відкликання заяви на реєстрацію бази персональних даних, поданої володільцем бази персональних даних (юридичною особою та фізичною особою-підприємцем) у порядку, встановленому законодавством, шляхом надсилання на адресу ДСЗПД відповідного звернення.
Проте, зауважимо, що ті заяви, які вже знаходяться у стадії обробки працівниками ДСЗПД, на сьогоднівідкликати неможливо. За результатами їх розгляду володільцю бази персональних даних буде надіслано Свідоцтво про державну реєстрацію відповідної бази персональних даних або лист ДСЗПД про відмову у державній реєстрації бази персональних даних з метою подальшого доопрацювання відповідної заяви володільцем бази персональних даних.
Відтворення матеріалу у будь-якій формі повністю або частково можливо лише з письмового дозволу Компанії "Дінай"
За матеріалами: Бухгалтер 911
Немає коментарів:
Дописати коментар