Дійсність практики проведення податкових перевірок чудово відображає фраза "Інформований - значить, озброєний". Платники податків відзначають, що перевірки стали більш жорсткими, а перевіряючі - більш вимогливими.
Пам'ятайте, що самий вірний варіант - йти на випередження, тому не лінуйтеся шукати більш ефективні підходи до податкових перевірок, дивувати інспекторів і залишатися при цьому максимально відкритими.
Будьте "завжди готові"
"Якщо перевірка припускає попереднє повідомлення, то використовуйте ці 10 днів з максимальною користю: ви повинні володіти ситуацією на підприємстві", - розповідає інспектор податкової служби з десятирічним стажем. Бухгалтеру і керівнику завжди потрібно бути готовими до податкової перевірки. Варто приділяти належну увагу документообігу: всі документи повинні бути в наявності та підписані начальником.
Ревізор підкреслює, що підготовка до податкової перевірки - це системна робота співробітників, яка полягає, насамперед, у ретельній підготовці кожної дрібниці. На думку експерта, для представників податкових органів слід провести презентацію компанії та бізнесу, продемонструвати облікову політику, систему внутрішнього контролю і показати, що компанія працює відкрито і прозора для перевіряючих.
Крім того, фахівець застерігає бухгалтерів від поспішних рішень і яких письмових заяв без консультацій з керівництвом та юридичним відділом.
"Коли підприємство веде бухгалтерський податковий облік, своєчасно фіксує всі свої операції, здає звітність вчасно і платить податки, то подібна організація буде завжди готова до будь-якої перевірки, - продовжує ревізор. - Найголовніше, щоб посадові особи були на місці, тому що тільки вони повинні спілкуватися з представниками податкової служби: бухгалтер або його заступник, директор або уповноважена особа ".
На підприємстві повинні бути статутні документи, ліцензії, сертифікати та інша документація, яка дає право займатися подібним видом бізнесу. В процесі своєї життєдіяльності для компанії має стати нормою недопущення "податкових ям", фіктивних угод, завищених витрат і т.д.
"Дуже важливу роль відіграють документи, що підтверджують проведення господарських операцій і документи, які фіксують нарахування податків і їх оплату. Це обов'язково повинні бути банківські документи, що підтверджують перерахування сум", - укладає податківець.
Сміливо відкривайте двері
Пам'ятайте, що працівники без належно оформленого посвідчення на перевірку не мають права брати участь у перевірках. Тобто посадові особи органів державної податкової служби повинні пред'явити посвідчення, видані безпосередньо на цю перевірку конкретного господарюючого суб'єкта. Тому не соромтеся попросити інспектора податкової служби пред'явити всі необхідні документи і перевірити правильність їх оформлення.
"Згідно зі ст. 81 ПКУ, посадові особи органу державної податкової служби мають право приступити до проведення перевірки, за наявності підставдля її проведення", - розповідає Руслан Попович, юрист компанії Goldblum and Partners.
Спеціаліст назвав документи, які ревізор зобов'язаний вам пред'явити перед початком перевірки:
1. Направлення на проведення такої перевірки, в якому зазначаються дата видачі, найменування органу Державної податкової служби, реквізити наказу про проведення відповідної перевірки, найменування та реквізити суб'єкта (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи - платника податків, який перевіряється) або об'єкта, перевірка якого проводиться, мета, вид (документальна планова / позапланова або фактична), підстави, дата початку та тривалість перевірки, посада та прізвище посадової (службової) особи, яка проводитиме перевірку. Направлення на перевірку у такому випадку є дійсним за наявності підпису керівника органу державної податкової служби або його заступника, що скріплений печаткою органу державної податкової служби.
2. Копія наказу про проведення перевірки.
3. Службові посвідчення осіб, зазначених у направленні на проведення перевірки.
Посвідчення друкуються на бланку Державної податкової адміністрації і повинні бути зареєстровані в журналі видачі посвідчень на перевірку. У посвідченні має бути вказана дата видачі, назва підприємства, що перевіряється, тип перевірки (планова або позапланова), підстави для її організації, термін перевірки та дата її початку, а також прізвище інспектора, який буде її проводити.
Якщо документи на перевірку не пред'явлені або оформлені неправильно, то ви можете сміливо відмовити ревізорам у перевірці.
"Дуже важливий момент - це Журнал реєстрації, - нагадує інспектор. - Представник контролюючого органу перед початком перевірки повинен обов'язково зробити запис у журналі, заповнюючи всі передбачені графи, та поставити свій підпис. Якщо податківець відмовляється від підпису в журналі, то це є ще одним серйозною підставою для недопущення його до проведення перевірки ".
Залучайте юристів
При податковій перевірці не виключені ситуації, коли деякі ревізори можуть неправильно застосувати норми чинного законодавства. Це може стосуватися питань оподаткування, здійснення розрахункових операцій і обігу готівки та ліцензування. Перевіряючий може не приділити належної уваги оформленню та розгляду матеріалів перевірок, внаслідок чого допускаються випадки неправомірного донарахування податків і застосування штрафних санкцій. Одним з механізмів врегулювання конфліктів та формою захисту юридичних осіб, є оскарження податкових повідомлень-рішень органів податкової служби в адміністративному порядку.
Важливо, щоб на підприємстві був власний штатний юрист або вам слід користуватися послугами юридичної компанії, яка надасть супровід під час податкової перевірки. Посадовим особам також необхідно знати ази податкових перевірок, щоб запобігти протиправні дії податківців.
Пам'ятайте, що юрист швидше за все не розгубиться під час перевірки, задасть потрібні питання і отримає всю необхідну інформацію, а при потребі - зможе правильно скласти адміністративну скаргу і виграти процес.
"У разі незгоди платника податків або його законних представників з висновками перевірки чи фактами та даними, викладеними в акті (довідці) перевірки, вони мають право подати свої заперечення до органу Державної податкової служби за основним місцем обліку такого платника податків протягом п'яти робочих днів з дня отримання акта (довідки), - продовжує Руслан Попович. - Такі заперечення розглядаються органом Державної податкової служби протягом п'яти робочих днів, наступних за днем їх отримання (днем завершення перевірки, проведеної у зв'язку з необхідністю з'ясування обставин, не були досліджені під час перевірки та зазначені в зауваженнях), та платнику податків надсилається відповідь. Платник податків (його уповноважена особа чи представник) має право брати участь у розгляді заперечень, про що такий платник податку зазначає у запереченнях ".
Джерело в податкових органах відзначає, що при виникненні спірної ситуації, для початку варто "розібратися на місці": існують нюанси, які можна з'ясувати безпосередньо в процесі проведення перевірки.
Як відомо: "Хороший експромт - це добре підготовлений експромт". У сучасному світі треба відстежувати всі тенденції і ретельно до всього готуватися. Але не дуже захоплюйтеся креативом! "Панібратства" з податковим інспектором не призведе ні до чого хорошого. Експерти вважають, що з першого дня перевірки необхідно тримати дистанцію з перевіряючими, даючи зрозуміти, що ваша компанія має серйозні наміри, але вона завжди готова до ділового діалогу з податковою службою.
Автор: Олена Дроботенко
За матеріалами: УБР
За матеріалами: Блог "buhgalterforever"
Немає коментарів:
Дописати коментар