ТРУДОВА КНИЖКА: ЗАПОВНЮЄМО ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТІ
ЗАОХОЧЕННЯ ТА НАГОРОДЖЕННЯ
| Ситуація | Приклад запису в гр. 3 розділу "Відомості про роботу" трудової книжки |
| 1 | 2 |
| Навчання | |
| Працівник прийшов на роботу відразу після закінчення вищого навчального закладу. Трудової книжки в нього не було, а тому запис до неї щодо закінчення вишу вносить перший роботодавець. На замітку: у гр. 2 записуємо дату внесення запису, а в гр. 4 зазначаємо диплом, його серію, номер та дату видачі. Якщо до прийому на роботу особа навчалася в кількох навчальних закладах, записи про навчання на підставі кожного диплома роблять в окремих рядках. При цьому дати початку та завершення навчання | 1) Навчання в Балаклавському коледжі промисловості, економіки та права з 01.09.06 р. по 30.06.09 р. 2) Навчання в Карпатському державному технологічному університеті ім. І. І. Сікорського з 01.09.09 р. по 29.06.12 р. |
| Строкова служба в Збройних Силах України чи інших військових формуваннях | |
| Особа була звільнена зі строкової військової служби. На першому місці роботи після приходу зі Збройних Сил співробітник попросив занести відомості про проходження його строкової служби до трудової книжки. На замітку: у гр. 2 ставимо дату внесення запису, а в гр. 4 записуємо військовий квиток, його серію, номер та дату видачі | Проходив службу в Збройних Силах України з 25.10.11 р. по 23.10.12 р. |
| Прийом на роботу за основним місцем роботи | |
| Особу приймають на роботу на невизначений строк до планово-економічного відділу на посаду економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності | Прийнята на посаду економіста з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності до планово-економічного відділу |
| Працівника приймають на роботу за строковим трудовим договором на посаду бармена з 7 жовтня 2011 року по 1 листопада 2012 року | Прийнятий на посаду бармена |
| Співробітника беруть на сезонну роботу* садівником до садової бригади № 1 колективного сільськогосподарського підприємства | Прийнятий у садову бригаду № 1 садівником на сезонну роботу |
| Працівника приймають до ПрАТ "Бердичівська фабрика дитячого одягу" на посаду дизайнера одягу до відділу розробки та дизайну верхнього одягу за переведенням з ТОВ "Маленька принцеса" | Прийнятий на посаду дизайнера одягу до відділу розробки та дизайну верхнього одягу в порядку переведення з Товариства з обмеженою відповідальністю "Маленька принцеса" |
| Уклали контракт з директором державного підприємства на 3 роки | Призначений на посаду директора підприємства за контрактом |
| Призначили на посаду директора приватного підприємства без укладення контракту на невизначений строк | Призначений на посаду директора підприємства |
| Особу прийняли на надомну роботу швачкою III розряду | Прийнята швачкою III розряду |
| Прийом на роботу за сумісництвом | |
| Працівника приймають на роботу за сумісництвом. Працював він на посаді менеджера з персоналу у відділі підбору кадрів ПрАТ "Зелений гай" із 01.02.12 р. Але 05.11.12 р. його було звільнено за власним бажанням. На замітку: запис про роботу за сумісництвом має право зробити роботодавець, у якого особа працює за основним місцем роботи, і лише за бажанням працівника. При цьому в гр. 2 ставлять дату внесення запису, у гр. 4 вносять підставу — довідку з неосновного місяця роботи про період роботи за сумісництвом, а також зазначають номер та дату видачі такої довідки | Працював на посаді менеджера з персоналу в відділі підбору кадрів за сумісництвом у Приватному акціонерному товаристві "Зелений гай" з 01.02.12 р. по 05.11.12 р. |
| Переукладення трудового договору | |
| Працівника прийняли на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого дня на посаду інспектора з кадрів ТОВ "Синьоводський машинобудівний завод". Потім, звільнившись на іншому підприємстві (яке раніше було в цієї людини основним місцем роботи), він вирішив, що ТОВ "Синьоводський машинобудівний завод" буде його основним місцем роботи (на тих самих умовах щодо цієї посади). На замітку: у такій ситуації до гр. 2 записують дату, з якої працівника перевели на основне місце роботи за наказом | Переукладено трудовий договір про роботу за сумісництвом на трудовий договір за основним місцем роботи |
| Працевлаштування на час виробничої практики студента вишу | |
| Студент вишу навчається за спеціальністю "Облік і аудит". На час проходження ним виробничої практики на базі ПАТ "Січеславський трубопрокатний завод" із 03.12.11 р. по 31.12.11 р. цього студента прийняли на посаду обліковця з реєстрації бухгалтерських даних до відділу бухгалтерського обліку та звітності. На замітку: запис про роботу студента вишу, у якого не було трудової книжки на момент працевлаштування на час виробничої практики, має зробити перший роботодавець на підставі довідки. При цьому в гр. 2 ставлять дату внесення запису, у гр. 4 вносять підставу — довідку з підприємства про період роботи під час виробничої практики, а також зазначають номер та дату видачі такої довідки | 1) Прийнятий на посаду обліковця з реєстрації бухгалтерських даних до відділу бухгалтерського обліку та звітності 2) Звільнений у зв'язку із закінченням строку трудового договору, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| Переведення з однієї посади на іншу | |
| Водія вантажного транспортного засобу за його згодою постійно перевели на посаду менеджера з постачання до відділу логістики і закупівель | Переведений на посаду менеджера з постачання до відділу логістики і закупівель |
| Суміщення посад | |
| На електромеханіка торговельного та холодильного устаткування в порядку суміщення покладено обов'язки електромонтера з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв'язку. Суміщення тривало з 02.07.12 р. по 02.11.12 р. На замітку: унесення запису про суміщення посад не передбачено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мін'юсту, Мінпраці та Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58. Однак на прохання працівника роботодавець може це зробити, оскільки це не є порушенням трудового законодавства чи правил кадрового діловодства | Виконував обов'язки електромонтера з ремонту та обслуговування апаратури та пристроїв зв'язку за суміщенням з 02.07.12 р. по 02.11.12 р. |
| Заміщення тимчасово відсутнього працівника | |
| Менеджера з реклами, який працював у відділі збуту, перевели на посаду начальника цього самого відділу в порядку тимчасового заміщення на період декретної відпустки основного працівника | Дану подію не відображають, оскільки до трудової книжки заносять лише постійні переведення на іншу посаду |
| Підвищення кваліфікації | |
| Працівник проходив підвищення кваліфікації на базі факультету післядипломної освіти Житомирського національного університету будівництва та архітектури ім. В. В. Городецького 301.10.12 р. по 31.10.12 р. На замітку: зверніть увагу, що відомості про підвищення кваліфікації співробітника вносять до трудової книжки лише за останні два роки роботи такої особи перед її звільненням (це правило поширюється тільки на осіб працездатного віку) | Проходив підвищення кваліфікації на базі факультету післядипломної освіти Житомирського національного університету будівництва та архітектури ім. В. В. Городецького з 01.10.12 р. по 31.10.12 р. |
| Атестація робочого місця | |
| Робоче місце начальника проходки шахти успішно пройшло атестацію, у результаті чого було підтверджено право цього працівника на пільгову пенсію за роботу в особливо шкідливих та особливо важких умовах праці | Робоче місце начальника проходки шахти атестовано за особливо шкідливими й особливо важкими умовами праці |
| Присвоєння кваліфікаційного розряду | |
| Оператору лінії приготування шоколадної маси присвоїли 4-й кваліфікаційний розряд. На замітку: у гр. 2 слід записати дату присвоєння розряду | Присвоєно 4-й розряд оператора лінії приготування шоколадної маси |
| Звільнення працівника | |
| за угодою сторін | Звільнений за угодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| з ініціативи працівника На замітку: ідеться про випадки, коли працівник не вказав поважних, визначених законодавством, причин для вільнення | Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України |
| з ініціативи працівника, обумовленої переїздом на нове місце проживання | Звільнений за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання, ст. 38 КЗпП України |
| у зв'язку з ініціативою працівника, зумовленою неможливістю проживання в даній місцевості, підтвердженою медичним висновком | Звільнений за власним бажанням у зв'язку з неможливістю проживання у даній місцевості, ст. 38 КЗпП України |
| з ініціативи працівника, спричиненої вагітністю | Звільнена за власним бажанням у зв'язку з вагітністю, ст. 38 КЗпП України |
| з ініціативи працівника, викликаної необхідністю догляду за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку | Звільнений за власним бажанням у зв'язку з доглядом за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку, ст. 38 КЗпП України |
| з ініціативи працівника, обумовленої необхідністю догляду за дитиною-інвалідом | Звільнений за власним бажанням у зв'язку з доглядом за дитиною-інвалідом, ст. 38 КЗпП України |
| через ініціативу працівника, викликану необхідністю догляду за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку | Звільнений за власним бажанням у зв'язку з доглядом за хворим членом сім'ї, ст. 38 КЗпП України |
| з ініціативи працівника, спричиненої виходом на пенсію по досягненні пенсійного віку | Звільнений за власним бажанням у зв'язку із виходом на пенсію, ст. 38 КЗпП України |
| з огляду на ініціативу працівника, викликану прийомом на роботу за конкурсом | Звільнений за власним бажанням у зв'язку із прийняттям на роботу за конкурсом, ст. 38 КЗпП України |
| з ініціативи працівника, обумовленої його вступом до навчального закладу | Звільнений за власним бажанням у зв'язку зі вступом до Карпатського державного політехнічного університету, ст. 38 КЗпП України |
| через ініціативу працівника, обумовлену переведенням чоловіка (дружини) на роботу в іншу місцевість | Звільнена за власним бажанням у зв'язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість, ст. 38 КЗпП України |
| у зв'язку із закінченням строку трудового договору | Звільнений у зв'язку з закінченням строку трудового договору, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| через ініціативу працівника розірвати строковий трудовий договір (у зв'язку із хворобою або інвалідністю, які перешкоджають виконанню роботи за договором, порушенням власником або уповноваженим ним органом законодавства про працю, колективного або трудового договору, а також з інших причин, передбачених ст. 38 КЗпП). На замітку: під час розірвання строкового трудового договору із вищезазначених причин такі причини слід прямо зазначити в трудовій книжці | Звільнений за власним бажанням у зв'язку з інвалідністю, ст. 39 КЗпП України |
| у зв'язку з призовом працівника на військову службу до Збройних Сил України чи інших військових формувань, створених відповідно до законодавства | Звільнений у зв'язку із призовом на військову службу до Збройних Сил України, п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| через вступ працівника на військову службу | Звільнений у зв'язку зі вступом на військову службу, п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| у зв'язку з направленням працівника на альтернативну (невійськову) службу | Звільнений у зв'язку із направленням на альтернативну (невійськову) службу, п. 3 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| через невиконання співробітником умов контракту, якщо укладення останнього передбачено законодавством, а сам контракт містить додаткові підстави для звільнення | Звільнений згідно із підставою, передбаченою контрактом (у зв'язку з недосягненням планових обсягів продажу), п. 8 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| з огляду на незадовільні результати проходження працівником випробування при прийнятті його на роботу. На замітку: звільнити за цією підставою можна лише того співробітника, який не впорався зі своїми обов 'язками, за умови, що такого працівникам прийняли на роботу із випробним строком. Крім того, працівника можна звільнити за цією підставою лише до закінчення випробного строку | Звільнений у зв'язку із незадовільним результатом випробування, ст. 28 КЗпП України |
| через відмову від роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці (наприклад, таким буде переведення працівника на роботу на умовах неповного робочого часу) | Звільнений у зв'язку із відмовою від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці, п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| унаслідок скорочення чисельності або штату працівників** | 1) Звільнений у зв'язку зі скороченням чисельності працівників, п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП України; 2) Звільнений у зв'язку зі скороченням штату працівників, п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП України |
| у зв'язку із реорганізацією, ліквідацією, банкрутством юрособи-роботодавця, через перепрофілювання підприємства | Звільнений у зв'язку з реорганізацією (або ліквідацією, банкрутством, перепрофілюванням) підприємства, п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП України |
| у зв'язку з переходом на виборну посаду На замітку: слід указати найменування посади, на яку було обрано працівника | Звільнений у зв'язку з обранням на виборну посаду Карпатського міського голови, п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| через переведення за власним бажанням працівника з одного підприємства на інше (за погодженням між керівниками юросіб — попереднього та майбутнього роботодавців) | Звільнений у зв'язку з переведенням на роботу до Приватного акціонерного товариства "Нове тисячоліття", п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| з огляду на нез'явлення на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд унаслідок тимчасової непрацездатності | Звільнений у зв'язку з нез'явленням на роботі протягом більш як чотирьох місяців підряд унаслідок тимчасової непрацездатності, п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗпП України |
| через появу на роботі в нетверезому стані чи у стані наркотичного або токсичного сп'яніння | Звільнений у зв'язку з появою на роботі в нетверезому стані (або в стані наркотичного, токсичного сп'яніння), п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України |
| у зв'язку зі вчиненням за місцем роботи розкрадання (у т.ч. дрібного) майна власника, установленого вироком суду, що набрав законної сили, чи постановою органу, до компетенції якого входить накладення адміністративного стягнення або застосування заходів громадського впливу | Звільнений у зв'язку зі вчиненням за місцем роботи розкрадання майна власника, установленого вироком суду, що набрав законної сили, п. 8 ч. 1 ст. 40 КЗпП України |
| з причини поновлення на роботі працівника, який раніше виконував таку роботу | Звільнений у зв'язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував таку роботу, п. 6 ч. 1 ст. 40 КЗпП України |
| через одноразове грубе порушення трудових обов'язків. На замітку: йдеться про одноразове грубе порушення трудових обов'язків керівником підприємства, установи, організації всіх форм власності (філіалу, представництва, відділення та іншого відокремленого підрозділу), його заступниками, головним бухгалтером підприємства, установи, організації всіх форм власності, його заступниками | Звільнений за одноразове грубе порушення трудових обов'язків, п. 1 ч. 1 ст. 41 КЗпП України |
| у зв'язку із відмовою працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом із підприємством | Звільнений у зв'язку із відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом із підприємством, п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| на вимогу батьків (або інших осіб, зокрема, усиновителів, піклувальника неповнолітнього, а також держорганів та службових осіб, на яких покладено нагляд і контроль за додержанням законодавства про працю) розірвати трудовий договір із неповнолітнім | Звільнений на вимогу батьків, ст. 199 КЗпП України |
| через систематичне невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку. На замітку: допускається, якщо до працівника раніше застосовували заходи дисциплінарного чи громадського стягнення | Звільнений за систематичне невиконання без поважних причин обов'язків, покладених трудовим договором (або правилами внутрішнього трудового розпорядку), п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗпП України |
| за прогул (у т.ч. відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин | Звільнений за прогул без поважних причин, п. 4 ст. 40 КЗпП України |
| через вчинення працівником, який виконує виховні функції, аморального проступку, не сумісного з продовженням даної роботи | Звільнений за вчинення аморального проступку, не сумісного 3 продовженням даної роботи, п. 3 ч. 1 ст. 41 КЗпП України |
| у зв'язку з набранням законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі | Звільнений у зв'язку з набранням законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі, п. 7 ч. 1 ст. 36 КЗпП України |
| на вимогу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) розірвати трудовий договір із керівником | Звільнений на вимогу профспілкового комітету, ст. 45 КЗпП України |
| оскільки виявлено невідповідність працівника обійманій посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, що перешкоджає продовженню роботи | Звільнений у зв'язку з невідповідністю обійманій посаді (або виконуваній роботі) унаслідок недостатньої кваліфікації, п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП України |
| через смерть працівника | Роботу припинено у зв'язку зі смертю |
| Помилковий запис | |
| Працівника прийняли на посаду агронома з насінництва Але в трудовій книжці посаду помилково назвали "агроном-інспектор". Помилку довелося виправляти | Запис за N5 [номер помилкового запису про прийом на роботу] недійсний. Прийнятий на посаду агронома з насінництва |
| Нагородження та заохочення | |
| Заступнику директора агропромислового комплексу "Севлюшагрохолдинг" з виробничих питань, кандидату сільськогосподарських наук указом Президента України присвоєно почесне звання "Заслужений працівник сільського господарства України" за досягнення значних успіхів у розвитку сільськогосподарського виробництва, підвищення культури землеробства, забезпечення населення високоякісною сільськогосподарською продукцією | Присвоєно почесне звання "Заслужений працівник сільського господарства України" за досягнення значних успіхів у розвитку сільськогосподарського виробництва, підвищення культури землеробства, забезпечення населення високоякісною сільськогосподарською продукцією |
| Дорожній робітник ПАТ "Авторембуд" Указом Президента України був нагороджений орденом "За заслуги" III ступеня за вагомий особистий внесок у розвиток автотранспортної галузі, забезпечення будівництва, ремонту і утримання доріг, багаторічну сумлінну працю та високий професіоналізм | Нагороджений орденом "За заслуги" III ступеня за вагомий особистий внесок у розвиток автотранспортної галузі, забезпечення будівництва, ремонту й утримання доріг, багаторічну сумлінну працю та високий професіоналізм |
| Наказом по підприємству за довголітню та самовіддану трудову діяльність, суттєвий внесок у роботу підприємства та у зв'язку із 55-річчям працівник був нагороджений Почесною грамотою | Нагороджений Почесною грамотою за довголітню та самовіддану трудову діяльність, суттєвий внесок у роботу підприємства та у зв'язку із 55-річчям |
| За багатолітню сумлінну працю та у зв'язку із 45-річчям працівник рішенням роботодавця був нагороджений цінним подарунком | Нагороджена цінним подарунком за багатолітню сумлінну працю та у зв'язку із 45-річчям |
Немає коментарів:
Дописати коментар