Для здійснення повсякденної господарської діяльності підприємства використовують поточні рахунки в банківських установах. За їх допомогою підприємства мають змогу здійснювати безготівкові операції з грошовими коштами.
У необхідності відкриття поточних рахунків для підприємства сумнівів не виникає. Але для підприємців може бути дві точки зору: відкривати чи не відкривати. Якщо підприємець не планую працювати з іншими підприємствами (зазвичай розрахунки між підприємствами здійснюються у безготівковій формі) та отримувати оплату за товари та послуги від покупців через банк, то поточний рахунок такому підприємцю, звісно, не потрібен.
Проте, якщо підприємець хоче скористатися всіма можливостями ведення бізнесу та максимально ефективно проводити взаємовідносини із контрагентами, то відкриття поточного рахунку в банку, без сумніву, має бути.
Перш ніж перейти до конкретних дій, необхідно визначитися із банком, у якому відкривати рахунок. Звісно, треба обирати надійний банк, робота якого з надання послуг обслуговування поточних рахунків клієнтів грамотно оптимізована та відбувається, як то кажуть, “без сучка, без задоринки”. Адже, якщо банк не буде своєчасно виконувати вказівки власника рахунку, то він не зможе виконувати зобов’язання перед контрагентами. На мою думку, можна зробити обгрунтований вибір, проаналізувавши інформацію з офіційних рейтингів банків України. Рейтинг авторитетного порталу banker.ua можна подивитися тут. Можна проаналізувати рейтинги за різними показниками та зробити вибір.
Порядок відкриття рахунків у банківських установах регулює Інструкція [1].
Для фізичної особи-підприємця, використання особових рахунків для ведення підприємницької діяльності заборонено (п.7.7 Інструкції [1]). Отже для цього необхідно відкривати окремий рахунок. Для відкриття поточного рахунку у банку фізичній особі-підприємцю необхідно надати:
1. Заяву на відкриття поточного рахунку.
2. Завірену виконкомом або нотаріусом копію свідоцтва про держреєстрацію.
3. Копію довідки про взяття на облік у податковій, що завірена посадовою особою податкової, нотаріусом або службовцем банку.
4. Копію довідки про реєстрацію підприємця у Пенсійоному фонді, завірену сулжбовцем банку, нотаріусом або робітником пенсійного.
5. Картку зі зразками підписів, завірену нотаріусом або службовцем банку.
6. Копію довідки про взяття на обліку у Фонді Соціального Страхування від Нещасного Випадка (для тих хто використовує працю найманих робітників). Якщо ні, то відмітка про це робиться у розділі ”Додаткова інформація”.
Підприємцю необхідно на протязі трьох днів повідомити податкову про відкриття рахунку. Фінансової відповідальності за таке неповідомлення не передбачено, проте краще застрахуватися від неприємних ситуацій, та повідомити про відкриття поточного рахунку у податкову у добровільному порядку.
1. Заява на відкриття рахунку, підписана керіником. Якщо підприємством не використовується праця найманих робітників, то слід зазначити у розділі “Додаткова інформація”.
2. Копія свідоцтва про держреєстрацію юридичної особи, завірену нотаріусом або виконкомом.
3. Копія установчого документа (статут, засновницький договір), завірена нотаріусом або органом, що його видав.
4. Копія довідки про внесення юридичної особи до ЄДРПОУ, завірена нотаріусом, робітником банку або органом, що її видав.
5. Копія довідки про взяття на облік у податковій, завірена податковою, нотаріусом або робітником банку.
6. Картка зі зразками підписів осіб, що будуть мати право підписувати платіжні документи та відтиском печатки підприємства, завірена нотаріусом.
Для юридичних осіб, на використовують працю найманих робітників пакет необхідних документів дещо розширюється:
1. Копія довідки про реєстрацію юридичної особи у ПФУ, завірену робітником пенсійного, нотаріусом або банківцським службовцем.
2. Копія страхового свідоцтва про реєстрації в Фонді Соціального Страхування, завірену його представником або, нотаріусом або банківським службовцем.
Після подання необхідних документів укладається договір на розрахунково-касове обслуговування.
Слід зазначити, що наведений вище перелік необхідних документів для відкриття поточних рахунків, регламентовано Інструкцією [1], та окремі банки можуть дещо доповнити цей список. Проте ці зміни в пакеті документів не будуть значними та не викликають проблем.
В умовах стрімкого розвитку інформаційних технологій, стає дуже актуальним дистанційне управління банківськими рахунками через інтернет, або через інші засоби зв’язку. Однією з найпоширеніших таких систем є система “Клієнт-банк”, завдяки якій можна управляти своїм банківським рахунком (робити грошові перекази, формувати банківські виписки), не виходячи з офісу. Для того, щоб почати використовувати таку можливість необхідно укласти з банком договір на обслуговування системи “Клієнт-банк”.
Різні банки використовують різні системи. Дехто розробляє їх своїми силами та адаптує до своїх потреб, дехто купує готові програмні продукти у офіційного розробника. Звісно такі послуги не безкоштовні. Вартість залежить від послуг, які визначені договором між клієнтом та банком, та починається зі 100 гривень. Також необхідно буде щомісячно оплачувати порслуги з обслуговування системи близько 100 гривень.
Звісно, вигоду від використання цієї системи отримують ті підприємства які: або знаходяться дуже далеко від банківської установи та не мають змогу швидко давати вказівки банку; або підприємства, які здійснюють багато операцій з банківським рахунком протягом робочого дня. Якщо ж підприємство проводить операції з банківським рахунком декілька разві на місяць, то необхідність у використанні таких систем відпадає сама собою.
Як бачимо, відкриття поточного рахунку у банку на займає багато часу. Все що треба зробити, це підготувати необхідний пакет документів, та укласти договір банківського обслуговування. Звісно, треба буде понести деякі витрати, пов’язані із підготовкою документів, а саме витрати на завірення документів. Проте вигоди, що передбачає ведення діяльності за допомогою банківських рахунків, перекреслюють всі незручності, які можуть виникнути.
Перелік використаних джерел
У необхідності відкриття поточних рахунків для підприємства сумнівів не виникає. Але для підприємців може бути дві точки зору: відкривати чи не відкривати. Якщо підприємець не планую працювати з іншими підприємствами (зазвичай розрахунки між підприємствами здійснюються у безготівковій формі) та отримувати оплату за товари та послуги від покупців через банк, то поточний рахунок такому підприємцю, звісно, не потрібен.
Проте, якщо підприємець хоче скористатися всіма можливостями ведення бізнесу та максимально ефективно проводити взаємовідносини із контрагентами, то відкриття поточного рахунку в банку, без сумніву, має бути.
Перш ніж перейти до конкретних дій, необхідно визначитися із банком, у якому відкривати рахунок. Звісно, треба обирати надійний банк, робота якого з надання послуг обслуговування поточних рахунків клієнтів грамотно оптимізована та відбувається, як то кажуть, “без сучка, без задоринки”. Адже, якщо банк не буде своєчасно виконувати вказівки власника рахунку, то він не зможе виконувати зобов’язання перед контрагентами. На мою думку, можна зробити обгрунтований вибір, проаналізувавши інформацію з офіційних рейтингів банків України. Рейтинг авторитетного порталу banker.ua можна подивитися тут. Можна проаналізувати рейтинги за різними показниками та зробити вибір.
Порядок відкриття рахунків у банківських установах регулює Інструкція [1].
Відкриття поточного рахунку для фізичної особи-підприємця
Для фізичної особи-підприємця, використання особових рахунків для ведення підприємницької діяльності заборонено (п.7.7 Інструкції [1]). Отже для цього необхідно відкривати окремий рахунок. Для відкриття поточного рахунку у банку фізичній особі-підприємцю необхідно надати:1. Заяву на відкриття поточного рахунку.
2. Завірену виконкомом або нотаріусом копію свідоцтва про держреєстрацію.
3. Копію довідки про взяття на облік у податковій, що завірена посадовою особою податкової, нотаріусом або службовцем банку.
4. Копію довідки про реєстрацію підприємця у Пенсійоному фонді, завірену сулжбовцем банку, нотаріусом або робітником пенсійного.
5. Картку зі зразками підписів, завірену нотаріусом або службовцем банку.
6. Копію довідки про взяття на обліку у Фонді Соціального Страхування від Нещасного Випадка (для тих хто використовує працю найманих робітників). Якщо ні, то відмітка про це робиться у розділі ”Додаткова інформація”.
Підприємцю необхідно на протязі трьох днів повідомити податкову про відкриття рахунку. Фінансової відповідальності за таке неповідомлення не передбачено, проте краще застрахуватися від неприємних ситуацій, та повідомити про відкриття поточного рахунку у податкову у добровільному порядку.
Відкриття поточного рахунку для юридичних осіб
Для юридичних осіб все дещо складніше. Якщо рахунок відкриває представник юридичної особи, то йому необхідно надати особисті документи: паспорт, ІНН та документ, що підтверджує повноваження, тобто довіренність. Якщо рахунок відкриває керівник підприємства то, звісно, довіренність не потрібна. Отже пакет документів наступний:1. Заява на відкриття рахунку, підписана керіником. Якщо підприємством не використовується праця найманих робітників, то слід зазначити у розділі “Додаткова інформація”.
2. Копія свідоцтва про держреєстрацію юридичної особи, завірену нотаріусом або виконкомом.
3. Копія установчого документа (статут, засновницький договір), завірена нотаріусом або органом, що його видав.
4. Копія довідки про внесення юридичної особи до ЄДРПОУ, завірена нотаріусом, робітником банку або органом, що її видав.
5. Копія довідки про взяття на облік у податковій, завірена податковою, нотаріусом або робітником банку.
6. Картка зі зразками підписів осіб, що будуть мати право підписувати платіжні документи та відтиском печатки підприємства, завірена нотаріусом.
Для юридичних осіб, на використовують працю найманих робітників пакет необхідних документів дещо розширюється:
1. Копія довідки про реєстрацію юридичної особи у ПФУ, завірену робітником пенсійного, нотаріусом або банківцським службовцем.
2. Копія страхового свідоцтва про реєстрації в Фонді Соціального Страхування, завірену його представником або, нотаріусом або банківським службовцем.
Після подання необхідних документів укладається договір на розрахунково-касове обслуговування.
Слід зазначити, що наведений вище перелік необхідних документів для відкриття поточних рахунків, регламентовано Інструкцією [1], та окремі банки можуть дещо доповнити цей список. Проте ці зміни в пакеті документів не будуть значними та не викликають проблем.
Дистанційне управління банківським рахунком
В умовах стрімкого розвитку інформаційних технологій, стає дуже актуальним дистанційне управління банківськими рахунками через інтернет, або через інші засоби зв’язку. Однією з найпоширеніших таких систем є система “Клієнт-банк”, завдяки якій можна управляти своїм банківським рахунком (робити грошові перекази, формувати банківські виписки), не виходячи з офісу. Для того, щоб почати використовувати таку можливість необхідно укласти з банком договір на обслуговування системи “Клієнт-банк”.Різні банки використовують різні системи. Дехто розробляє їх своїми силами та адаптує до своїх потреб, дехто купує готові програмні продукти у офіційного розробника. Звісно такі послуги не безкоштовні. Вартість залежить від послуг, які визначені договором між клієнтом та банком, та починається зі 100 гривень. Також необхідно буде щомісячно оплачувати порслуги з обслуговування системи близько 100 гривень.
Звісно, вигоду від використання цієї системи отримують ті підприємства які: або знаходяться дуже далеко від банківської установи та не мають змогу швидко давати вказівки банку; або підприємства, які здійснюють багато операцій з банківським рахунком протягом робочого дня. Якщо ж підприємство проводить операції з банківським рахунком декілька разві на місяць, то необхідність у використанні таких систем відпадає сама собою.
Як бачимо, відкриття поточного рахунку у банку на займає багато часу. Все що треба зробити, це підготувати необхідний пакет документів, та укласти договір банківського обслуговування. Звісно, треба буде понести деякі витрати, пов’язані із підготовкою документів, а саме витрати на завірення документів. Проте вигоди, що передбачає ведення діяльності за допомогою банківських рахунків, перекреслюють всі незручності, які можуть виникнути.
Перелік використаних джерел
- “Інструкція про порядок відкриття, використання та закриття рахунків у національній та іноземних валютах”, затверджена постановою правління НБУ від 12.11.2003р. № 492.
Немає коментарів:
Дописати коментар