Щодо ведення фізичною особою - підприємцем книги обліку доходів і витрат (лист від 27.02.2013 р. № 1158/А/17-1215)

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА СЛУЖБА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 27.02.2013 р. N 1158/А/17-1215

Державна податкова служба України за дорученням Комітету Верховної Ради України з питань податкової та митної політики від 07.02.2013 р. N 04-30/10-127 розглянула лист щодо ведення фізичною особою - підприємцем книги обліку доходів і витрат та повідомляє наступне.

У відповідності з нормами ст. 42, 44, 47 Господарського кодексу України від 16.01.2003 р. N 436-IV підприємництво - це безпосередня самостійна, систематична на власний ризик господарська діяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання (підприємцями) з метою досягнення економічних і соціальних результатів та одержання прибутку.

Оподаткування доходів, отриманих фізичною особою - підприємцем від провадження господарської діяльності, крім осіб, які обрали спрощену систему оподаткування, регулюється статтею 177 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. N 2755-VI, із змінами та доповненнями (далі - Кодекс).

Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством (ст. 44 Кодексу).

Фізичні особи - підприємці (крім осіб, які обрали спрощену систему оподаткування обліку та звітності) згідно з пунктом 177.10 статті 177 Кодексу зобов'язані вести книгу обліку доходів і витрат, форма та порядок ведення якої затверджені наказом ДПА України від 24.12.2010 р. N 1025, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30.12.2010 р. за N 1425/18720 (далі - Порядок).

У пункті 2 Порядку зазначено, що фізичні особи - підприємці повинні набувати і оформляти книгу обліку доходів і витрат самостійно. Книга має вигляд зошита чи блокнота, повинна бути прошнурована з пронумерованими сторінками, яка безкоштовно реєструється в органі державної податкової служби за основним місцем обліку фізичної особи - підприємця.

Записи в книзі обліку доходів і витрат виконуються кульковою або чорнильною ручкою, виправлення допускаються тільки із завіренням їх фізичною особою - підприємцем.

Отже, фізичні особи - підприємці оформляють книгу обліку доходів і витрат з дотриманням пункту 2 Порядку, та у відповідності з даним пунктом виправлення допущених помилок обов'язково завіряються особистим підписом фізичної особи - підприємця.

Додатково повідомляємо, що Державною податковою службою України з урахуванням удосконалення системи нормативно-правових актів та введення для фізичних осіб - підприємців додаткових електронних сервісів розроблена спрощена форма ведення книги обліку доходів і витрат, при цьому передбачена можливість її ведення в електронному вигляді з автоматичним заповненням податкової декларації про майновий стан і доходи та подання звітності через засоби Інтернет. Зазначений нормативний акт розміщений на веб-порталі ДПС України для обговорення.

Заступник Голови

А. Ігнатов