Заповнюємо касові документи при виплаті зарплати
Підкажіть, будь ласка, як при отриманні грошей на виплату зарплати в банку заповнити рядки РКО «Прийнято від», «Підстава», «Додатки»? Аналогічно при виплаті зарплати через касу, що писати у рядках РКО «Видати», «Підстава», «Додаток», «За», «Одержав»?
При оформленні касових документів слід орієнтуватися на норми Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.04 р. № 637 (далі - Положення про касові операції).
Пропонуємо спочатку поговорити про заповнення прибуткового касового ордера при отриманні з банку грошей на виплату зарплати. Отже, у зазначених рядках фіксують:
1) «Прийнято від» — ставлять прочерк (п. 3.10 Положення про касові операції); 2) «Підстава» — вказують відомість нарахування заробітної плати за відповідний період; 3) «Додатки» — можна поставити прочерк. Переходимо до оформлення видаткового касового ордера (далі - ВКО) при виплаті зарплати з каси підприємства. Тут можливі два варіанти.
• Якщо кожен працівник отримує зарплату за окремим РКО, то в зазначених рядках записують:
1) «Видати» — прізвище, ім'я, по батькові працівника, якому видають зарплату; 2) «Підстава» — відомість нарахування заробітної плати за відповідний період; 3) «Додаток» — за відсутності ставлять прочерк; 4) «Одержав» — суму, отриману на руки (словами); 5) «За» — найменування, номер, дату і місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача (найчастіше - паспорта). •Якщо зарплату виплатили по відомості на виплату грошей (додаток 1 до Положення про касові операції), а потім склали загальний РКО, то в зазначених рядках записують: 1) «Видати» — ставлять прочерк; 2) «Підстава» — відомість нарахування заробітної плати за відповідний період; 3) «Додаток» — за відсутності прокреслюють; 4) «Одержав» — ставлять прочерк (п. 3.10 Положення про касові операції); 5) «За» — ставлять прочерк. | |
| Заматеріалами: Все про бухгалтерський облік |
Немає коментарів:
Дописати коментар