Відпустка за свій рахунок: як правильно оформити

Відпустка за свій рахунок: як правильно оформити

Сьогодні ми нагадаємо про правила оформлення відпустки за свій рахунок - так в побуті називають відпустку, на який відповідно до Закону № 504 має право кожен працівник. Однак надання такої відпустки пов'язане з рядом умов.         Перш за все, відзначимо, що надання відпустки працівнику без збереження заробітної плати в обов'язковому порядку регламентується ст. 25 Закону № 504. У цьому випадку мова йде про надання відпустки для певних категорій працівників або за певних обставин. Роботодавець на підставі відповідного наказу зобов'язаний відпустити у відпустку працівника за його бажанням та за заявою останнього, в якому повинна бути зазначена причина такої відпустки.         Випадки обов'язкового надання відпустки без збереження заробітної плати та його тривалість наведемо в таблиці.     Особи, які мають право на відпустку без збереження заробітної плати Тривалість відпустки Норма ст. 25 Закону № 504 Мати або батько, який виховує дітей без матері (у т. ч. і при її тривалому перебуванні в лікувальному закладі), яка (який) має 2-х і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда До 14 к. д. щорічно п. 1 Чоловік, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці До 14 к. д. п. 2 Мати або батько дитини, бабуся, дідусь чи інші родичі, які фактично доглядають за дитиною, або особа, яка усиновила чи взяла під опіку дитину (ч. 3 ст. 18 Закону № 504) Визначена в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною 6-річного віку. Якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) - не більш як до досягнення нею 16-річного віку п. 3 Жінка, що має 2-х і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда, або яка усиновила дитину, одинока мати, батько, який виховує дитину без матері (у т. ч. й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі) (ст . 19 Закону № 504) Ветерани війни, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, і ті, на яких поширюється Закон України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.93 р. № 3551-XII До 14 к. д. щорічно п. 4 Особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною До 21 к. д. щорічно п. 5 Пенсіонери за віком та інваліди III групи До 30 к. д. щорічно п. 6 Інваліди I та II груп До 60 к. д. щорічно п. 7 Особи, що вступають у шлюб До 10 к. д. п. 8 Працівники у разі смерті родичів по крові або по шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчерки), братів, сестер До 7 к. д. без урахування часу проїзду до місця поховання та назад п. 9 Працівники у разі смерті інших родичів До 3 к. д. без урахування часу проїзду до місця поховання та назад п. 9 Працівники, які доглядають за хворими родичами по крові або по шлюбу, які за висновком медичного закладу потребують постійного стороннього догляду Визначена в медичному висновку, але не більше 30 к. д. п. 10 Працівники, яким необхідно завершити санаторно-курортне лікування Визначена у медичному висновку п. 11 Працівники, допущені до вступних іспитів у вищі навчальні заклади 15 к. д. без урахування часу проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад п. 12 Працівники, допущені до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, а також навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки Час, необхідний для проїзду до місцезнаходження вищого навчального закладу або закладу науки і назад п. 13 Сумісники До закінчення відпустки за основним місцем роботи п. 14 Ветерани праці До 14 к. д. щорічно п. 15 Працівники, які не використали щорічну основну і додаткову відпустки повністю або частково за попереднім місцем роботи і отримали за них грошову компенсацію До 24 к. д. в перший рік роботи до настання 6-місячного терміну безперервної роботи п. 16 Працівники, діти яких у віці 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості 12 к. д. без урахування часу проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад * п. 17 Працівники, які навчаються в аспірантурі без відриву від виробництва 1 день в тиждень за їх бажанням протягом 4-го року навчання ч. 3 п. 17 ___________ * При наявності 2-х або більше дітей такого віку відпустку надають окремо для супроводження кожної дитини       У контексті даної таблиці слід звернути увагу, що Закон № 504 не забороняє оформляти відпустку без збереження заробітної плати протягом року з різних причин. Тобто роботодавець зобов'язаний надати працівнику, наприклад, відпустку по причині завершення його санаторного лікування, а потім - для супроводу таким працівником його дитину до 18 років при вступі до ВНЗ, розташований в іншій місцевості.         Крім того, при необхідності працівник може за домовленістю з роботодавцем оформити відпустку без збереження заробітної плати ще й на підставі ст. 26 Закону № 504. У цьому випадку роботодавець може надати (але не зобов'язаний) відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами або з інших причин на термін, обумовлений угодою між працівником та власником або уповноваженим ним особою, але не більше ніж 15 к. д. у році. Така відпустка може бути поділений на частини, але в цілому не повинен перевищувати 15 к. д. протягом року.         Закон № 504 не передбачає перенесення невикористаних днів відпустки без збереження заробітної плати на наступний рік.

По материалам: HR-Лига