Як оформити відпустку директора підприємства? Чи потрібно когось призначати виконуючим його обов'язки, якщо на підприємстві є виконавчий директор? Як бути із заробітною платою виконуючого обов'язки?
Заміщення - це виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. При цьому тимчасово відсутнім вважається працівник, який відсутній у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, у зв'язку з відпусткою, відрядженням чи з інших причин, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається місце роботи (посада).
Виконання обов'язків керівника під час його тимчасової відсутності, як правило, покладається на його заступників. Але роботодавець для такого заміщення має право тимчасово прийняти на роботу і іншого працівника за строковим трудовим договором (відповідно до ст. 23 КЗпП).
Тому на практиці обов'язково складання наказів про призначення на певний період зазначеного в ньому посадової особи тимчасово виконуючим обов'язки керівника.
Типової форми такого наказу не існує, тому ми можемо порекомендувати його оформити таким чином. Наказ повинен містити обов'язкові реквізити:
- Дату та місце складання;
- Найменування підприємства;
- «Тіло» наказу;
- Посада, П. І. Б. особи, його підписує;
- Підпис.
Внизу наказу необхідно внести графу «З наказом ознайомлений». У ній заступник повинен у разі згоди взяти на себе обов'язки керівника, поставити підпис і дату ознайомлення, оскільки відповідно до ст. 33 КЗпП тимчасове переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, допускається лише за його згодою.
Працівник, який буде заміщати тимчасово відсутнього директора, на період такого заступництва звільняється від виконання обов'язків за основним місцем роботи. Отже, у наказі повинні при необхідності міститися також дані про те обличчі, яке буде тимчасово виконувати обов'язки особи, що заміщає директора.
«Тіло» наказу крім вказівки, які саме обов'язки виконуватиме заступник, строків такого тимчасового виконання обов'язків, повинно містити в собі і вказівку, в якому розмірі заступник буде отримувати доплату за виконання обов'язків керівника.
Таким чином, даний наказ, а також табель виходів на роботу буде для бухгалтерії підприємства підставою для нарахування зарплати заступнику. Оплата праці для заступника відбувається на умовах, встановлених для тимчасово відсутнього працівника.
Однак штатним заступникам, помічникам відсутніх працівників (у разі відсутності посади заступника) різниця в окладах не виплачується, якщо інше не встановлено колективним або трудовим договором з працівником (лист Мінпраці від 20.01.2005 р. № 18-23).
Якщо директор призначався протоколом зборів засновників і діє на підставі довіреності, виданої ними, то аналогічно для призначення особи, тимчасово виконуючого обов'язки директора, потрібно провести збори засновників і оформити відповідний протокол (довіреність).
Збори проводяться і протокол складається в присутності призначуваного особи і з його згоди виконувати покладені на нього обов'язки, про що він також розписується в протоколі.
Цей наказ (протокол) буде потрібно для підтвердження в ДПІ, в фондах обов'язкового державного страхування, а також для постачальників і покупців права особи, тимчасово виконуючого обов'язки директора, підписувати документи і укладати угоди від імені підприємства.
Ганна Бикова
За матеріалами: HR ЛІГА
За матеріалами: Блог "buhgalterforever
Немає коментарів:
Дописати коментар